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日本注册分公司的流程

据北京亚新咨询了解,日本注册分公司可以在法务局登记成立后开始开展经营活动;外国企业的分支机构必须按照与该外国企业最相类似的日本法人的注册条件办理注册。为了选择与该外国企业形态最符合的日本法人,确定应注册的事项,应参考外国企业的公司章程,设立证明,注册证明等其他文件。 根据“公司法”第933条的规定 - 必须确定分支机构的地址,在日本的代表人,分支机构的设立日期以及资产负债表的公告方式等分支机构固有的注册事项之后,就可以确定注册事项。

1在申请注册日本分公司时,必须提交有关注册事项的证明文件,并且必须由外国企业所在国拥有相应许可权的机关出具的证明文件。 取代这些证明文件,可以利用外国企业的本国驻日本的大使馆/领事馆,使用由公证人等认证的注册事项的《宣誓陈述书》取代上述证明文件通常更为方便。实际所需的证明文件将由每家公司单独确定。当使用外国企业在本国出具的证明文件申请注册时,应提交申请注册所需部件的日文译文

注册日本公司

注册日本分公司手续的基本流程

根据业务种类,事先向日本银行提交设立分支机构的申请

整理分支机构的注册事项

在法务局调查相同商号

设立分支机构(可随意选择设立日期)

填写有关设立分支机构的宣誓陈述书

由驻日领事馆的领事等认证《宣誓陈述书》向法务局申请注册成立分支机构,向法务局申请备案公司图章,领取注册事项证明和公司图章登记证明(申请注册后约两周)。

日本分支机构注册事项决定后1个月左右,以分支机构的名义在银行开设账户

对于注册申请内容以外的部分,此处省略。北京亚新咨询建议详情请参阅司法部网站"Translation of Documents to be Attached to an applications for Commercial Registration" 

在日商务外国领事馆不承认在日本国内办理的手续时,需要所在国的公证人进行认证 。

注册日本公司

子公司的注册

设立子公司(日本法人)需在法务局办理注册。申请注册之日即为设立日期,即日起可以开展经营活动。办理子公司设立手续所需的有些证明要在外国企业所在国准备。譬如:证明外国企业概要的文件、证明外国企业法人代表的代表权限的文件、证明外国企业代表签字是否属实的文件等。

据亚新咨询了解通常,在日本办理子公司的公司章程认证手续时需要提交下述外国企业的公司章程、设立证明、注册证明等官方文件以及经外国企业所在国公证的《宣誓陈述书》等。此外,在委托日本的金融机构对子公司的资本金进行保管和开具保管证明时也要上述文件。在子公司的资本金全额汇入委托的金融机构指定的特别账户后,由该金融机构出具资本金保管证明。经认证的公司章程和资本金保管证明也是申请成立注册时所需的文件。所需文件由每家企业单独确认。

 

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设立株式会社(股份公司)手续的一般流程
1决定股份公司的设立概要
在法务局调查相同商号,制定股份公司章程

2取得母公司的注册登记证明以及准备有关母公司概要的宣誓陈述书,有关母公司法人代表签字的宣誓陈述书(宣誓陈述书须经所在国公证人的认证)

3 日本的公证人对股份公司章程进行认证

4(募集设立的情况下,需向银行申请资本金的保管和出具保管证明)
把股份公司的资本金汇入发起人或设立时的董事长的账户

5(募集设立的情况下,将股份公司的资本金汇入银行的特别账户)
委任董事,董事长和监事等高级管理人员
由董事和监事审核公司设立手续的合法性
向法务局申请注册成立日本公司(股份公司设立日期)、向法务局备案公司图章
领取注册事项证明和公司图章登记证明(申请注册后约2周)


以公司名义在银行开立账户
向日本银行申报取得获得的股份(有些行业要在公司设立之前申报)
(注意)所需时间:决定公司设立概要后2个月左右。
所需决定的设立概要包括商号,总公司地址,经营范围,会计年度,资本金额,股份的发行价格,限制股份转让的规定,是否设置董事局,董事和董事长,董事任期,出资者及其出资金额等。

在日本国内拥有住所的个人或法人作为股份公司的设立发起人及外国企业作为股份公司原始股价持有者(即募集设立)时,有时会不需要提供有关总公司的宣誓陈述书。

*1当外国法人企业或外国法人企业的代表董事等签署一份由若干页面组成的文件,例如公司章程,合同图章印鉴,在相邻页的边缘签字; 可以在装订封面或者在页边空白初签名(或草签)

*2有两种建立股份制公司的方法: 募集设立和发起设立。 发起设立,程序更简单,通常是首选。 如第6和第7段括号内所述,募集设立的情况下,发起人和设立时的股份受让人双方的缴付资金,需要出具银行的保管资本金证明书。

*3在日本的总部和分支机构开设银行账户,该日本银行的海外分行或者在日本的国外银行分行可以用作资金支付处理银行。

*4与拥有日本国内银行账户的个人或法人共同出资成立股份公司时(称之为发起独立,包含单独出资设立。)可将资本金汇入联合参股人持有的账户,并且由股份公司的代表董事出具证明书,证明全部资本金到账,并提交该帐户的存折副本。(不需要银行资本托管证书。)当公司成立时所有发起人,代表董事和董事在海外拥有住所时,发起人可以将资本金付款委托给除这些成员以外的第三方。采用这种方法时,由股份公司的代表董事出具证明书,证明已收到全额本金,并向第三方提供授权书,以及需要第三方账户持有人的银行存折副本。 (不需要银行资本托管证书。)

*5当公司成立时所有发起人,代表董事和董事在海外拥有住所时,发起人可以将资本金付款委托给除这些成员以外的第三方。采用这种方法时,由股份公司的代表董事出具证明书,证明已收到全额本金,并向第三方提供授权书,以及需要第三方账户持有人的银行存折副本。 (不需要银行资本托管证书。)

在没有对外发售股份的情况下,可以选择向特殊银行账户转账的方法,但这种方法实际上很少使用。 这是由几个原因造成的,其中包括资本金托管证书的银行手续费水平高,以及在公司还没有业绩时,银行多数不会开设特别账户。

*6在日本国内拥有住所的个人或法人作为股份公司的设立发起人及外国企业作为股份公司原始股价持有者时,外国法人企业和在日本国内拥有住所的个人或法人为持股人。 合并后,股份有限公司可通过收购该个人或法人持有的全部股份成为外国企业的全资子公司。

*7在海外居住的外国人成为董事,代表董事或代表执行官,可能需要此类该国的签名证书。 例如,来自居住在B国的A国的外国人可以使用(1)A国行政机关或公证人认证的宣誓陈述书,(2)居住在B国的A国领事,或(3) 居住在日本的A国领事作为签名证书。 (在特定条件下,可以接受由B国公证人或日本公证人签名的签名证书。)

相关详细信息,请参阅以下网站
The Ministry of Justice : Procedures of commercial and corporation registration for foreign nationals and expatriates

注册日本公司

设立合同公司手续的一般流程
·决定合同公司设立概要
·在法务局调查相同商号
·取得股东(出资人)的证明书(在本国):
·取得作为股东的公司注册登记证明以及准备有关股东公司概要的宣誓陈述书、关于股东公司法人代表签字的宣誓陈述书(宣誓陈述书须经本国公证人的认证。)
·取得股东(出资人)的证明书(日本)
·取得作为股东的公司注册登记证明,作为股东的个人/公司的图章证明。


制作合同公司的章程
·出资人缴付章程规定的出资金额(雇员的银行账户)
·向法务局提交设立合同公司的注册申请(合同公司设立日)、法务局登记备案公司图章
·领取注册事项证明及公司图章注册证明(申请注册后2周左右)
·以公司名义在银行开户
·向日本银行申报获取的股份(有些行业要在公司设立之前申报)
·(注意)所需时间:决定公司设立概要后1个月左右

需要决定的设立概要包括商号、总公司地址、经营范围、会计年度、资金金额、出资人及其出资额、代表股东、业务执行人(代表股东法人时)等

当外国法人企业或外国法人企业的代表董事等签署一份由若干页面组成的文件,例如公司章程,合同图章印鉴,在相邻页的边缘签字; 可以在装订封面或者在页边空白初签名(或草签)


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