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注册日本公司所需文件

所需文件和决定公司章程的细节

为了能够在日本注册公司,亚新认为有必要收集需求文件并确定以下基本要素:

投资人所需的文件

1.每位投资者和董事的印章证书(inkan shomeisho)(3个月内发行)。如果投资者也成为董事,则需要两份经核证的副本。如果您将自己注册为日本居民,可以在当地市政厅获得印章证书(inkan shomeisho)。密封证书可以由您所在国家的日本大使馆/领事馆认证的签名证明(公证签名)取代,如果该人居住在海外,则可由该国的公证人取代。

2.公司章程和其他所需文件要求每位投资人和董事签名(或盖章)。

3.其中一个投资者个人银行账户及其存折(tsucho)/银行对账单的资金存入(新账户可以开立或现有账户可以使用。邮政储蓄账户,互联网银行,如新生,花旗银行,日本网银行,电子银行等也被接受)

4.公司印章需要在登记处登记

投资公司所需的文件

1.母公司3个月内签发的注册证书(如果原件无法发送,则为原件或经公证的副本)

2.公司代表的公证签名证明。如果母公司的代表也将成为日本子公司的董事,则需要2份经过公证的副本。

3.每位董事(以及私人投资者,如果有的话)的印章证明(inkan shomeisho)(3个月内发行)。如果私人投资者也成为董事,则需要两份经过认证的副本。如果您将自己注册为日本居民,可以在市政厅获得印章证明。密封证书可以由您所在国家的日本大使馆/领事馆认证的签名证明取代,如果该人居住在海外,则由该国的公证人取代。

4.公司章程和其他所需文件(原件需要发送到日本)必须签署(或盖章)母公司代表和每位董事。

5.代表董事的个人银行账户及其用于存放资金的存折(tsucho)/银行对账单(新账户可以开立或现有账户可以使用。邮政储蓄账户,新生网,花旗银行,日本网等网上银行银行,电子银行等也被接受)。

6.公司印章需要在登记处登记

公司章程中要确定的细节

1.公司名

公司名称可以是字母,数字,汉字,平假名或片假名(或其混合物)。只要没有在同一地址注册的同名公司,就可以选择任何名称。尽管极不可能,但如果在其他地方有任何其他同名公司或商标是否已注册,最好提前检查,以避免任何问题。

2.公司地址

公司地址将显示在注册证书上(任何人都可以获得),因此一些公司更愿意选择一个地址来提供良好的形象(如银座,青山,赤坂等)。它也可以是投资者/董事的家庭住址或虚拟办公地址之一,以避免成本,但如果您希望获得“投资者/业务经理”签证,则需要实际办公空间。

3.公司活动

可以列出您希望执行的任意数量的活动,包括那些不会立即执行的活动。没有义务进行所列的所有活动,也可以在以后添加或更改此列表。如果预期活动需要营业执照,则通常需要具有公司章程中提到的相应活动。

4.管理

公司需要任命至少一名董事。投资者/股东可以同时成为董事。

代表董事需要在董事中选出(如果只有一名董事,该人自动成为代表董事)。也可以有几位代表董事。

5.企业资本

即使在技术上可以建立一个1日元的公司,明智的做法是确定可以支付初始费用的资本,或者根据您的业务性质获得可信度。需要500万日元资金(外国来源)才能获得“投资者/业务经理”签证。

6.财政年度

公司可以自由决定需要在公司章程中修复的财政年度。在日本,许多公司选择在3月30日结束的财政年度,但也有可能确定在公司或其会计师不忙的季节结束的财政年度。

公司可以通过包括相应的条款来决定与法律最初提供的管理方式不同的管理方式:

根据法律规定,董事职责期限为2年,最长可延长至10年。

股票转让(默认情况下可以自由进行)可能需要股东大会的同意。

可以发行不同类型的股票(股息率,投票权,否决权......)

公布损益表(这是强制性的,必须在官方公告/汉方中默认完成)可以通过在信誉良好的报纸或公司网站上发布来完成。

现有公司也可以更改其公司章程,以便从上述处置中受益。

如欲查询更多有关注册日本公司的资料,请与我们的专业顾问联络,我们将为您提供免费咨询服务。咨询电话:010-86461181.

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