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日本公司注册管理说明

一、以個人名義注册成立日本公司時 (日本居民)

日本主体资格公证认证法律依据

1.发起人发起成立日本公司

发起人是指,作為成立公司的主體,承擔1股份以上的人。发起人是1個人也可以

2.召开发起人會議,並作記錄

召开发起人會議,商議成立什麼公司,從事什麼業務等,並把結果整理為发起人會議記錄。

3.确定日本公司名称

在确定公司名称的時候,必須要先進行類似商號調查。由所屬法務局進行。在同一區內有從事同一行業的同名公司的情況,不能登記。所以最好準備2到3個候補公司名称

4.制作日本公司印章

公司名称确定之後,制作進行贸易時必須的代表者印章和住址橡皮印章。代表者印章是有規格要求的,要注意。(代表者印規格:直徑3釐米的圓形印章)

5.制作日本公司章程

公司章程是指,确定公司運營的基本規則。可以說是那個公司的憲法。公司要遵照公司章程的規定運營。成立公司,有制定公司章程的義務

6.日本公司章程的公證

公司章程做好之後,到公證處公證。這時需要公司章程3份,印章證明書一份。委託代理人時,需要委任狀

7.進行招股(招股成立的情況)

股份公司是由股東出资成立。每個发起人有最低承受1股以上的股份的義務

8.繳納日本公司注册资金的手續

公司成立前,向銀行存入公司成立注册资金。這是作為注册资金的證明,在公司登記完了之前,不能抽走资金。請讓銀行发行注册资金保管證明書

9.召开日本公司創立總會

創立總會即第一回股東大會。招股設立的情況,由发起人召开創立總會,作成會議記錄。登記的時候,需要這個創立總會會議記錄。

10.召开日本公司股東大會

如果在創立總會時決定了董事,則接著召开的就是董事會。通過董事會,決定董事長人選和公司所在地。如果董事會議記錄裏沒有這兩項,則不能登記,要注意。

11.日本公司登記申請書的作成和提出

用附帶的登記申請書做成公司登記簿,注意要乾淨整潔的做成。提出的材料的裝訂方法是有規則的,請注意。

12.在補正日到登記所去

補正日是指補充修改有問題的登記材料的日子。在指定的日子裏,到登記所去,按照主管人員的指導進行。補正結束則登記完了。股份公司成立。

13.解除凍結日本公司的銀行存款

解除凍結在銀行裏的资本金。需要公司營業執照和董事長的印章證明書。這個手續完了後,保管在銀行裏的资本金才可以自由使用。

14.其他日本公司各種手續

從事需要許可認可的事業時,需要繼續辦理手續。其他的,還需要到稅務部門,社會保險部門,勞動基準監督部門等相關部門辦理必要的手續。

二、以法人名義注册成立日本公司時

中國企業在日本進行營業活動,主要有以下三種形式。

1.駐在事務所

設立駐在事務所的目的應為收集、提供業務资訊及廣告宣傳等,而不是以开展贸易活動為目的。如果希望以贸易活動為目的,則需要在日本設立一個支店。除部分行業以外,原則上設立駐在事務所不需要向地方的法務局登記,也不需要向各有關部門報告、申請等。將來如果將駐在事務所變為分店(分公司)時,則需要向各有關部門登記和報告。

2.支店設立

如果一個外國公司持續在日本國內進行贸易交易活動,則需要确定在日本有住處的代表人,向地方法務局進行設立支店或者分公司的登記。代表人可為任何國籍的人。

設立支店是外國企業在日本進行有據點的商業活動的最簡單的方法。在确保有支店住所,並确定了支店的代表者的條件下,進行必要事項的登記之後,就可以進行營業活動。

支店不具有法人资格,在法律上是被看作外國企業總公司的一部分的,由外國企業總公司來承擔法律責任。所以,由支店的活動而发生的債務債權關係,最終歸屬於外國企業總公司。另外,可以以支店的名義進行銀行帳戶的开設和不動產的租借活動。

2.1支店設立的過程

2.1.1 支店設立登記事項的整理

2.1.2在法務局進行類似商號調查,業務目的登記的合格性的調查。

2.1.3支店的設置(設置日期任意選擇)

2.1.4有關支店設置宣誓供述書的做成

2.1.5在日本大使館領事館對宣誓供述書進行認證

2.1.6向法務局提出支店設置登記申請,並提出公司印章申報

2.1.7取得登記事項證明書和公司印章登錄證明書(大約在提出登記申請的兩周後)

2.1.8开設日本銀行帳戶

2.1.9向日本銀行提出支店設置的申報

※ 所用時間:日本支店登記事項決定後2個月左右

三.子公司(日本法人)

外國企業在日本投资設立子公司(日本法人)的情況,按照日本商法的規定,可以選擇以設立株式會社或有限會社的形式來立日本的法人。子公司(日本法人)具有和外國的總公司相同的法人资格,是相互獨立的法人。所以對於以子公司(日本法人)的名義進行的活動发生的債務債權,由根據法律規定的外國企業出资者來承擔責任。

3.子公司設立過程

3.1 株式會社設立概要的決定

3.2 在法務局進行類似商號調查,業務目的登記的合格性的調查

3.3株式會社章程的制定

3.4 有關外國總公司的概要的宣誓供述書的外國公證,有關外國總公司代表者的簽字的宣誓供述書的公證

3.5株式會社章程的日本公證

3.6向銀行提出资金保管和发行资金保管證明書的申請

3.7 向銀行的特別帳戶注入资金

3.8 董事,董事長,審計員的選任

3.9 由董事和審計員進行設立手續合法性的調查

3.10 向法務局提出株式會社設立登記申請(株式會社設立日),向法務局申報公司印章

3.11 取得登記事項證明書和印章登錄證明書(登記申請之後的兩周時間左右)

3.12 开設公司名義的銀行帳戶

3.13 向日本銀行提出取得股份的申報

※ 所用時間:日本公司設立概要決定後的3個月時間左右

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